Logiciel de gestion des achats DGsys : tous les produits pour piloter votre activité
Un logiciel de gestion des achats performant doit s’adapter à la diversité des produits et des métiers. Créé en 2012, DGsys propose une solution modulaire conçue pour répondre aux besoins spécifiques de chaque commerce. Contrairement aux caisses enregistreuses classiques, notre plateforme intègre une gestion complète des articles, des fournisseurs et des approvisionnements. Cette page présente l’ensemble des fonctionnalités et types de produits disponibles dans notre logiciel pour vous aider à professionnaliser votre gestion d’entreprise.
14 typologies d’articles pour une gestion sur-mesure
DGsys se distingue par sa capacité à gérer différents types de produits, chacun avec sa propre logique métier. Notre logiciel de gestion des achats prend en charge les typologies suivantes :
- Produit standard : article classique avec gestion de stock
- Article acheté et/ou vendu : suivi complet du cycle achat-vente
- Article vendu uniquement : produit sans gestion d’approvisionnement
- Article composé : assemblage de plusieurs composants (recettes, menus)
- Menu : formule avec sélection des composants à la commande
- Abonnement : gestion des souscriptions récurrentes
- Chèque cadeau : émission et suivi des bons d’achat
- Article multiple : vente groupée en un seul clic
- Billet d’entrée : billetterie pour événements et attractions
- Article remise : application automatique de réductions
- Article de variante : déclinaisons d’un même produit (taille, couleur)
Cette diversité fait de DGsys une caisse multi-modèles adaptée à la boulangerie, la restauration, le retail, la billetterie, les services par abonnement et bien d’autres secteurs.
Gestion avancée des prix et profils de vente
Notre logiciel de gestion des achats intègre un système de tarification flexible rarement proposé sur le marché. Chaque produit peut avoir :
- Un prix de base configurable
- Un prix spécifique par profil de vente (particulier, professionnel, adhérent)
- Un prix par zone de vente (salle, terrasse, drive, pré-commande)
- Un calcul automatique ou une saisie manuelle du prix
- Une gestion multi-TVA pour distinguer la consommation sur place et à emporter
Cette fonctionnalité permet une différenciation tarifaire pro/particulier et une adaptation automatique des prix selon le contexte de vente.
Gestion de stock professionnelle
DGsys propose une gestion de stock complète, intégrée directement à la fiche produit. Les fonctionnalités disponibles comprennent :
- Activation ou désactivation du suivi de stock par article
- Classification ABC pour prioriser les produits stratégiques
- Seuils d’alerte configurables : surveillance, approvisionnement, urgence
- Gestion des quantités en kilogrammes, unités ou multiples
- Proposition automatique de commande fournisseur
Ce module transforme DGsys en une véritable solution de gestion de stock professionnelle, adaptée aux chaînes de magasins, boulangeries et restaurants.
Nomenclatures et gestion des articles composés
Le module de nomenclature (BOM – Bill of Materials) permet de relier chaque article de vente à ses composants réels. Cette fonctionnalité stratégique inclut :
- Définition des composants avec quantités et unités
- Calcul du coût d’achat par composant
- Déstockage automatique des composants à la vente
- Calcul précis du coût de revient
- Création de recettes et assemblages
Par exemple, la vente d’un cocktail déclenche automatiquement la déduction des ingrédients dans l’inventaire. Cette traçabilité fine est essentielle pour la restauration, le snacking, la boulangerie, la pâtisserie et le fast-food.
Paramètres avancés de la fiche produit
Chaque fiche produit DGsys offre des paramètres de configuration étendus pour s’adapter à tous les cas d’usage :
Paramètres de vente
- Forçage de la quantité ou du prix à l’ajout au panier
- Limitation de consommation par client
- Gestion des dates d’expiration
- Impression de coupons associés
- Organisation des catégories par glisser-déposer
Gestion des code-barres
- Multi-code-barres pour un même article
- Impression automatique des étiquettes
- Ajout illimité de code-barres par produit
Ces options répondent aux besoins du commerce alimentaire, du retail mode, des primeurs, boucheries et boulangeries.
Module d’achats et gestion multi-fournisseurs
DGsys intègre un véritable module de gestion des achats, une fonctionnalité rare parmi les caisses enregistreuses du marché. Le logiciel permet de :
- Associer plusieurs fournisseurs à un même article
- Gérer les références spécifiques par fournisseur
- Enregistrer les prix d’achat négociés
- Suivre les délais de livraison habituels
- Configurer les unités de conditionnement
- Définir les quantités minimales de commande
- Calculer automatiquement le coût d’achat
Cette gestion multi-fournisseurs facilite la comparaison des offres et sécurise la chaîne d’approvisionnement pour les chaînes de magasins, le retail et les commerces multi-sites.
Gestion comptable intégrée
Notre logiciel de gestion des achats simplifie le travail comptable grâce à un paramétrage détaillé pour chaque article :
- Compte comptable de vente
- Compte comptable d’achat
- Gestion analytique par centre de coût
- Affectation à un groupe comptable
Cette compatibilité comptable facilite les échanges avec les experts-comptables et répond aux exigences des réseaux d’enseignes.
Statistiques et historique des mouvements
DGsys est une solution data-driven qui fournit des indicateurs précis pour chaque article :
- Statistiques de ventes détaillées
- Évolution du stock dans le temps
- Historique complet des mouvements d’entrée et sortie
- Suivi des flux d’approvisionnement
- Analyse des consommations réelles vs théoriques
Ces tableaux de bord permettent d’optimiser le rendement et de prendre des décisions éclairées sur les approvisionnements.
Une solution adaptée à chaque métier :
La richesse fonctionnelle de DGsys en fait une solution multi-métier. Voici comment nos produits s’adaptent à votre secteur d’activité :
Boulangerie
Gestion des unités en kilogrammes, vente pondérale, code-barres multiples, fiches recettes avec nomenclature, prix différenciés salle/emporter.
Restauration
Menus et articles composés, tarification par zone (salle, terrasse), gestion multi-TVA sur place/à emporter.
Retail
Multi-code-barres, fournisseurs multiples, gestion des articles par variante (taille, couleur), suivi de stock ABC.
Campings
Coupons promotionnels, abonnements récurrents, billetterie d’entrée, remises automatiques.
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