Logiciel de facturation et devis : gérez vos ventes simplement et sans erreur
Gérer vos commandes et vos devis n’a jamais été aussi simple. DGSYS propose une solution pratique et complète pour automatiser les tâches répétitives et simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise. Pensé pour répondre aux besoins des professionnels, ce logiciel est un partenaire fiable qui vous aide à réaliser vos opérations plus rapidement, sans erreur. Le détail dans cet article.
Atout Caisse : le logiciel de facturation qui simplifie votre gestion commerciale
Le logiciel de facturation Atout Caisse de DGSys est un outil de gestion commerciale complet dédié aux devis et à la facturation. Il accompagne aussi bien les commerçants indépendants que les entreprises professionnelles, TPE ou PME. Comment ? En intégrant toutes les étapes du processus de facturation.
Vous créez vos devis et factures rapidement et les transformez en un seul clic, sans ressaisie. Un tel logiciel automatise les tâches répétitives, élimine les erreurs et fait gagner un temps précieux à l’entreprise.
De plus, cette solution assure la conformité légale. Depuis 2018, toute entreprise qui utilise un logiciel de caisse doit se doter d’un système certifié NF525 pour lutter contre la fraude à la TVA. Notre logiciel de facturation électronique Atout Caisse répond à cette exigence, garantissant la sécurité et la traçabilité de vos données. Pour en savoir plus sur notre historique et notre expertise, consultez notre société, qui présente notre vision et nos engagements.
Création et personnalisation des devis : un outil intuitif
Créer un devis avec Atout Caisse est intuitif et entièrement personnalisable. Vous pouvez modifier tous les éléments du document :
- Logo
- Mentions légales
- Conditions générales de vente
- Pied de page
- Présentation.
Les articles, eux, sont ajoutés en deux clics depuis le catalogue produit (recherche, sélection ou scan du code-barres), ou saisis manuellement via une ligne libre pour les prestations sur mesure.
Par ailleurs, chaque devis est numéroté automatiquement et peut comporter une date d’échéance de paiement, avec les mentions légales associées. Par exemple : « 30 jours fin de mois ». La réglementation impose en effet que la date d’échéance et les pénalités de retard figurent clairement sur le document.
Tous vos devis (comme vos factures) sont archivés dans le logiciel, assurant un suivi précis et un accès en continu à l’historique. Vous disposez ainsi d’un tableau de bord clair qui détaille l’ensemble des devis émis, des factures en attente et des règlements reçus.
Transformation du devis en facture : gain de temps garanti
Une fois le devis accepté par le client, la conversion en facture se fait en un clic. Sélectionnez simplement le devis dans la liste, cliquez sur « Transformer en vente », et le logiciel reprend automatiquement toutes les données du devis (références produits, prix, quantités, etc.). Lors de cette étape, vous pouvez modifier le client associé si nécessaire.
Cette automatisation supprime la ressaisie manuelle des informations, évitant ainsi les erreurs et faisant gagner un temps considérable.
Additionnellement, les factures générées par Atout Caisse intègrent toutes les mentions obligatoires. Elles comportent :
- le numéro d’identification de l’entreprise (numéro SIRET/SIREN)
- le détail des TVA applicables
- les conditions de paiement (délai, escompte, pénalités de retard)
Vous restez conforme aux exigences fiscales en vigueur.
Le logiciel permet même d’envoyer les factures directement par e-mail, grâce à la messagerie intégrée. Cette fonctionnalité garantit un envoi rapide et tracé de vos documents, sans impression superflue ni risque de perte. L’ensemble des échanges (mail, édition PDF) est historisé, pour une consultation et un contrôle simplifiés.
Gestion client et facturation différée : suivre vos comptes professionnels
Le module de facturation et gestion client d’Atout Caisse facilite la facturation différée. Cette fonctionnalité est très utile pour les professionnels qui effectuent des livraisons régulières aux mêmes clients. Un artisan boulanger travaillant avec plusieurs restaurants pourra comptabiliser l’ensemble des livraisons du mois sur le compte de chaque client.
En fin de période, un justificatif récapitulatif de ventes (dossier) regroupe toutes les factures liées à ce compte, triées par date. Le logiciel suit alors le statut de chaque facture : payée, en attente ou partiellement réglée.
Vous pouvez également définir des conditions de paiement spécifiques pour chaque client. En cas de retard, des relances automatiques sont envoyées selon les conditions définies (30 jours fin de mois…).
En centralisant toutes les données clients, cette solution de gestion fournit une meilleure vision de votre relation client. L’utilisateur sait instantanément ce que chaque client a acheté, ce qu’il reste à payer.
Les fonctionnalités essentielles du logiciel
Adopter le portefeuille électronique DGsys présente de nombreux bénéfices métier :
Personnalisation avancée :
Édition sur-mesure de devis et factures (logo, CGV, conditions, lignes libres, codes-barres)
Conversion simplifiée :
transformez un devis en facture d'un clic et générez immédiatement le document final
Conformité automatique :
factures NF525-friendly, comprenant toutes les mentions légales (SIRET, TVA, pénalités, etc.)
Automatisation des tâches :
relances client automatiques et synchronisation des règlements selon les conditions de paiement
Suivi et rapports :
tableau de bord en temps réel et analyses des ventes et de la trésorerie, facilitant la prise de décision
Fonctionnalités collaboratives :
partage avec un expert-comptable, sécurité des données
Avec l’essai gratuit, évaluez la simplicité et l’efficacité du logiciel de facturation avant de vous engager.
Pourquoi choisir cette solution de facturation
Ce logiciel de facturation est un outil de gestion commerciale, intuitif et complet, conçu pour simplifier votre quotidien. Il automatise les processus de facturation clés et de gestion clients afin de vous faire gagner du temps et de sécuriser vos opérations.
En adoptant cette solution de facturation électronique, vous serez également en avance sur la réforme de la facturation. En effet, dès 2026-2027, toutes les entreprises devront émettre des factures au format électronique normalisé. Notre logiciel est conçu pour vous accompagner dans cette évolution. Il vous aide à dématérialiser vos échanges et à exploiter les données ainsi générées pour piloter votre activité.
Un outil pensé pour les entrepreneurs, indépendants et TPE
L’ergonomie et l’interface intuitive d’Atout Caisse ont été conçues pour être utilisées facilement par vous-même ou votre équipe. Aucune connaissance technique poussée n’est nécessaire. En cas de besoin, le service client de DGSYS est à votre écoute pour toute question.
Pour tout entrepreneur, artisan ou TPE qui cherche un outil de gestion fiable et ergonomique, notre offre est disponible en version d’essai gratuite. Vous pouvez également consulter notre blog pour découvrir des conseils et retours d’expérience sur l’encaissement numérique et la gestion commerciale.
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