Caisse enregistreuse restauration collective :
Améliorez l'efficacité de votre restauration collective avec une caisse enregistreuse fiable et performante
Notre caisse tactile pensée pour la restauration collective.
À l’heure de la transition numérique, la caisse enregistreuse est devenue le copilote de votre commerce de vente. Elle mémorise et enregistre les paiements reçus en échange de la vente de marchandises ou la réalisation d’une prestation de service. Mais tous les commerces ne se ressemblent pas ! Chaque chef d’entreprise a besoin de personnaliser cet outil pour l’adapter à son activité, afin de maximiser ses ventes et offrir à ses clients une expérience en caisse de qualité.
Notre société DGsys, spécialiste de la caisse enregistreuse tactile sur mesure, vous accompagne dans le choix de votre caisse enregistreuse pour la restauration collective et la personnalisation de votre logiciel de caisse pour accélérer votre croissance !
Comment fonctionne une caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse pour la restauration collective sert à enregistrer les transactions réalisées sur vos points de vente. Elle permet de stocker votre argent dans le tiroir-caisse intégré et de gérer vos transactions (entrées, rendus d’espèces…).
Dans la forme la plus basique, la caisse enregistreuse indique le montant de la vente, enregistre le paiement selon le mode de règlement disponible (espèces, chèques, carte bleue) et la somme rendue. La conformité des opérations est contrôlée lors des arrêtés de caisse, qui consistent à vérifier l’exactitude des montants entre l’édition des tickets de caisse et le montant réel détenu en caisse. Les modèles de dernière génération embarquent des fonctionnalités bien plus puissantes et des interfaces modernes permettant d’accroître les performances de votre commerce de détail et de diminuer le temps d’attente en caisse.
La caisse enregistreuse pour la restauration collective et plus généralement le commerce de détail est aujourd’hui équipé d’un logiciel de caisse puissant. Grâce à un back-office paramétrable, vous personnalisez votre terminal de point de vente pour l’adapter à votre activité. Connecté à un lecteur de code-barres et à des terminaux de paiement (TPE), ce système d’encaissement améliore l’efficacité de vos collaborateurs et fluidifie les passages en caisse, pour la satisfaction de vos clients.
La réponse à vos besoins de restauration collective
Gestion des cartes de crédit
Optimisez chaque repas avec DGsys. Offrez à vos clients la simplicité des cartes rechargeables, leur permettant de payer leurs repas rapidement et sans tracas. Une solution conçue spécifiquement pour le monde de la restauration collective.
Admission et subvention simplifiées
Automatisez les subventions. Lorsque vous scannez une carte, DGsys ajoute automatiquement les produits d'admission et de subvention, calculant les montants en fonction du client. Une précision et une efficacité que vous ne connaissiez pas.
Rapports de fin de mois détaillés
Gardez le contrôle de votre activité. Avec DGsys, obtenez des rapports mensuels détaillés, incluant le nombre de passages, les montants dépensés et bien plus. Pilotez votre restauration collective avec une visibilité totale.
Adaptabilité et personnalisation
Répondez aux besoins uniques de chaque client. Que ce soit pour des régimes alimentaires spécifiques, des préférences ou des subventions, DGsys offre une flexibilité sans précédent, permettant une personnalisation à la carte.
Quelles sont les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse pour la restauration collective ?
La caisse enregistreuse pour la restauration collective DGsys est la solution à vos besoins. En plus des opérations de base, elle offre de nombreuses fonctionnalités personnalisables via une interface graphique intuitive.
La restauration collective est un commerce de détail, mais cette activité ne concerne que quatre grandes catégories de restauration : scolaire (crèche, maternelle, primaire, collège, lycée, université), médico-social (hôpitaux, maisons de retraite), entreprise (restaurants administratifs et d’entreprise) et autres (centre de vacances, armée, prisons…). Par définition, il s’agit d’une « activité de restauration hors foyer caractérisée par la fourniture de repas à une collectivité de consommateurs réguliers, liée par accord ou par contrat».
Pour répondre à cette spécificité, le logiciel de votre caisse enregistreuse pour la restauration collective propose en standard les fonctionnalités personnalisables suivantes :
- Gestion des cartes de crédit et des cartes rechargeables de vos clients pour faciliter le paiement de leurs repas (avec un accès sécurisé à un site de rechargement en ligne de bracelet ou carte) ;
- Gestion des admissions et des subventions pour un suivi automatisé des profils clients et des subventions dont ils bénéficient sur le prix du repas ;
- Adaptabilité et personnalisation des paramètres pour répondre aux besoins uniques de chacun de vos clients (régimes alimentaires spécifiques, personnalisation des profils selon les préférences) ;
- Reportings mensuels détaillés (nombre de passages, panier moyen consommé par client dans votre restaurant collectif…).
Toutes ces fonctionnalités de votre caisse enregistreuse pour la restauration collective optimisent l’efficacité opérationnelle de votre système d’encaissement et la gestion de votre activité.
Elles contribuent aussi à améliorer l’expérience client en rendant l’ensemble du processus (gestion des paiements, accès aux programmes de fidélité…) plus agréable. Voir plus d’infos sur notre blog.
Créez votre logiciel de caisse sur-mesure qui
répond aux exigences de votre activité
Une solution sculptée pour votre succès. Faites le choix d'un outil
qui parle votre langue, littéralement.
Notre mission
Accélérer votre croissance, maximiser vos performances
Export comptable
Découvrez la simplicité de la comptabilité digitale. Exportez directement vos données pour une intégration fluide avec votre logiciel de comptabilité. Dites adieu aux saisies manuelles.
Analyse des ventes
Pilotez votre activité avec précision. Analysez vos ventes simplement, identifiez vos produits phares, et maximisez vos marges. N'attendez plus les rapports de votre comptable, prenez les rênes de votre activité en temps réel.
Connexion TPE
Fluidifiez vos transactions. Avec une simple pression sur votre caisse, envoyez le montant directement à votre TPE. Éliminez les erreurs et offrez à vos clients une expérience de paiement sans accroc.
Norme NF525
Gérez votre équipe avec efficacité. Attribuez des droits d'accès spécifiques pour garantir la sécurité de vos opérations. Chaque membre de votre équipe a sa place, et DGsys s'assure qu'elle soit respectée.
Valeur ajoutée
DGsys, c'est plus qu'une simple logiciel. En tant qu'éditeur, nous maîtrisons chaque étape de la création, vous offrant ainsi une solution de qualité optimale à un prix compétitif.
Fonctionnalités avancées de la caisse enregistreuse pour la restauration collective
Par défaut votre caisse enregistreuse pour la restauration collective DGsys propose des fonctionnalités avancées, avec :
- L’intégration de vos écritures de caisse dans votre logiciel de comptabilité. Cet export automatique sécurisé simplifie vos mises à jour comptables et évite les erreurs de saisie manuelle ;
- Le pré paiement pour optimiser votre trésorerie et le post paiement avec facturation de fin de mois en un clic ;
- Des outils d’analyse de vos ventes et activité, personnalisables selon vos critères de performance ;
- L’édition de fiche recette pour calculer les coûts de revient ;
- La fluidité des règlements client via TPE (envoi par simple pression du montant à régler vers votre terminal de paiement) ;
- L’envoi automatique des données de vente au comptable.
En plus de toutes ces fonctionnalités, votre logiciel de caisse DGsys simplifie la gestion et le contrôle de votre activité avec l’édition de documents fin de journée et fin de mois clairs (solde de badge, nombre de repas, panier moyen, répartition par société du nombre de repas, par type de client)
Quels sont les avantages de la caisse enregistreuse tactile pour la restauration collective ?
Il existe différents modèles de caisse enregistreuse : numérique (formule basique), alphanumérique (offrant en plus la possibilité de saisir manuellement des articles), tactile (modèle dernière génération équipé d’un logiciel de caisse).
La caisse enregistreuse tactile pour la restauration collective présente de nombreux avantages. Son interface intuitive facilite son utilisation. Votre collaborateur accède rapidement aux fonctions nécessaires, sélectionne à la volée les produits, et valide les opérations rapidement et en sécurité.
DGsys propose deux modèles de caisse enregistreuse tactile pour la restauration collective : la caisse enregistreuse tactile Aures TRX munie d’un écran de 15 pouces, et pour les activités nécessitant une grande mobilité, la tablette Microsoft Surface équipée d’une dalle tactile de 10 pouces.
Quels critères pour choisir une caisse enregistreuse dans la restauration collective ?
Si vous devez équiper votre point de vente ou votre restaurant collectif d’une caisse enregistreuse, l’équipement choisi doit respecter plusieurs critères :
- Capacité à intégrer et gérer vos spécificités métiers : la caisse enregistreuse pour la restauration collective doit proposer nativement des fonctionnalités adaptées à votre profession et vous permettre d’y accéder simplement.
- Possibilité d’interfacer les périphériques dont vous avez besoin, indispensables au bon déroulement de vos processus de vente : terminaux de paiement électronique (TPE), scanners (lecteur de code-barres), balance…
- Facilité de prise en main : les opérations doivent être enregistrées de la manière la plus sécurisée, simple et rapide pour garantir la fluidité des passages en caisse.
- Support éditeur efficace et évolutif en termes d’équipements (ajout d’utilisateurs, de périphériques) et de technologies.
- Gain de productivité : votre caisse enregistreuse pour la restauration collective doit améliorer la performance de vos collaborateurs et la satisfaction de vos clients.
- Des caisses Fanless : il s’agit de caisses sans ventilation permettant aux composants de ne pas chauffer. La durée de vie de la caisse enregistreuse s’en voit améliorer.
- La dalle tactile : cela permet à la caisse enregistreuse de résister au projection de liquide, continuant de fonctionner normalement. Il s’agit d’une technologie spécifique permet d’avoir les mains mouillées et d’utiliser la caisse. Ainsi, même s’il y a de l’eau sur l’écran, l’utilisation de la caisse enregistreuse est possible en toute sécurité et efficacité
Votre caisse enregistreuse pour la restauration collective doit enfin être en conformité avec la loi 2018 sur les caisses enregistreuses. Ainsi, les professionnels assujettis à la TVA et qui enregistrent les paiements de leurs clients particuliers au moyen d’une caisse enregistreuse, sont tenus d’utiliser un matériel sécurisé et certifié.
La norme NF525 dont bénéficie la caisse enregistreuse pour la restauration collective DGsys prouve que leurs équipements respectent les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
Adoptez la caisse enregistreuse tactile qu’il vous faut
Caisse tactile ELO POS
La plus puissante
Une caisse puissante et robuste pour votre commerce à fort passage
- Caisse tactile 15 pouces
- Résiste aux projections
- Processeur I3/I5
- Sans ventilateur
- Garantie 3 ans
Tablette Microsoft Surface
La plus mobile
Une caisse à faible encombrement pour votre commerce. Une tablette de qualité
- Dalle tactile 10″
- Coque de protection
- Verre sécure
- Hub USB
- Garantie 1 an
Quels sont les coûts d’une caisse enregistreuse ?
Le prix d’une caisse enregistreuse dépend de la présence ou non d’un écran tactile, de la taille de l’écran, du nombre de périphériques raccordés, des fonctionnalités du logiciel de caisse, de la garantie, du support… Pour faciliter votre choix et simplifier votre investissement, DGsys vous propose deux formules :
- Achat
- Location avec option d’achat au bout de 48 mois.
Choisissez la caisse enregistreuse pour la restauration collective qui vous convient parmi les solutions DGsys. Nos experts vous accompagnent dans le choix de la solution la plus adaptée. Ils vous proposent un devis clés en main comprenant le matériel, le logiciel, l’installation et le paramétrage, la maintenance et le support utilisateurs.
Location ou achat, choisissez la formule qui vous convient
L'option d'achat à la fin des 48 mois vous permet d'acquérir le matériel pour 1 € symbolique.
Location
95 € / mois
- Caisse tactile 15 pouces
- Logiciel de caisse
- Imprimante tickets de caisse
- Tiroir caisse
- Formation / paramétrage
- Installation
- Maintenance 4 ans
Location
55 € / mois
- Votre matériel
- Logiciel de caisse
- Imprimante tickets de caisse
- Tiroir caisse
- Formation / paramétrage
- Installation
- Maintenance 4 ans
Tablette
80 € / mois
- Tablette tactile Surface
- Logiciel de caisse
- Imprimante tickets de caisse
- Tiroir caisse
- Formation / paramétrage
- Installation
- Maintenance 4 ans
