Gestion des contrats
Centralisez et sécurisez vos documents directement depuis votre caisse
Créez, signez et archivez électroniquement vos documents depuis votre caisse grâce à une gestion des contrats simplifiée avec DGsys.
Signature & traçabilité
Un circuit simple : création, signature électronique, verrouillage PDF et archivage automatique.
Cas d’usage concrets et bénéfices métier
pour tous les secteurs d’activité
Location de matériel
signature immédiate
Générez et signez immédiatement le contrat de location sur place, en intégrant automatiquement les données du client et du bien loué. Les clauses de responsabilité, les conditions de restitution et les modalités de paiement sont pré-remplies depuis vos modèles standardisés.
Santé & bien-être
consentements
Créez des questionnaires médicaux ou des formulaires de consentement personnalisés et conformes aux réglementations en vigueur. Les données patient sont pré-remplies et signées électroniquement avant tout soin.
Devis & interventions
validation client
Éditez un devis-contractuel détaillé avant chaque service (garage automobile, dépannage, maintenance, réparation). Le client valide le devis par signature électronique sur la caisse, et le document final se retrouve automatiquement archivé dans son dossier client. Cela facilite le suivi des interventions et la gestion des garanties.
Solution de gestion des contrats : centralisée, rapide, sécurisée
Le module DGSYS unifie la création, la signature électronique et l’archivage de vos documents. Contrats, devis, formulaires, consentements : tout est généré à partir de vos modèles PDF, prérempli automatiquement, signé sur écran tactile et stocké dans un espace sécurisé, avec traçabilité complète.
Location de matériel : contrat signé sur place
Générez et signez immédiatement le contrat de location sur place, en intégrant automatiquement les données du client et du bien loué. Les clauses de responsabilité, les conditions de restitution et les modalités de paiement sont pré-remplies depuis vos modèles standardisés.
En pratique, tout est centralisé et archivé directement dans la fiche client : vous éliminez la double gestion papier-informatique, gagnez du temps et renforcez la traçabilité.
Santé & bien-être : consentements et questionnaires
Créez des questionnaires médicaux ou des formulaires de consentement personnalisés et conformes aux réglementations en vigueur. Les données patient sont pré-remplies et signées électroniquement avant tout soin.
Le PDF est verrouillé, horodaté et stocké de façon sécurisée pour répondre aux exigences de conformité et d’audit.
Devis & interventions techniques : validation et suivi
Éditez un devis-contractuel détaillé avant chaque service (garage automobile, dépannage, maintenance, réparation). Le client valide le devis par signature électronique sur la caisse, et le document final se retrouve automatiquement archivé dans son dossier client. Cela facilite le suivi des interventions et la gestion des garanties.
Vos équipes se concentrent sur le suivi qualitatif plutôt que sur les tâches administratives répétitives.
Dépôts-vente & consignation : inventaire et alertes
Dressez facilement la liste des articles déposés par un client dans un PDF dynamique. Ajoutez les produits manuellement depuis votre catalogue, signez la fiche de dépôt sur place et archivez-la sans passer par le papier. Cette digitalisation permet de suivre en temps réel l’inventaire des articles en consignation et d’automatiser les alertes de fin de période de dépôt.
Tout reste consultable dans la fiche client, avec une traçabilité complète et un accès contrôlé.
Ressources humaines : contrats, NDA, avenants
Digitalisez entièrement vos processus RH. Générez des contrats d’embauche, accords de confidentialité ou avenants à partir des données collaborateur (poste, salaire, date d’entrée, service). Faites signer électroniquement et conservez le PDF verrouillé dans le dossier sécurisé du salarié. Cette approche accélère l’exécution administrative et renforce la conformité sociale.
Vous gagnez du temps, sécurisez vos engagements juridiques et améliorez l’efficacité interne.
Centralisation : tout dans la fiche client
Grâce à la souplesse d’intégration des éléments, DGSYS unifie complètement le flux contractuel et supprime définitivement la double gestion papier-informatique. Tout est centralisé, consultable et archivé directement depuis la fiche client.
En pratique, cela signifie un gain de temps considérable et une valeur ajoutée métier significative.
Traçabilité : conformité, audit, suivi
Vous verrouillez automatiquement le PDF signé, horodatez l’approbation et protégez l’intégrité du document. Vous choisissez ensuite le stockage sécurisé : sauvegarde locale sur la caisse, hébergement sur serveur interne, ou dépôt dans un espace partagé externe.
Ce fonctionnement assure une visibilité constante sur le cycle de vie du document et répond aux exigences de conformité.
Centralisation & sécurité
Logiciel de gestion des contrats : optimisez la gestion de vos contrats d’entreprise
Avec la multiplication des documents contractuels dans une entreprise, il est crucial de centraliser toutes les informations au même endroit. Selon France Num, 56 % des TPE-PME utilisent désormais une plateforme d’échange numérique pour leurs documents. France Num note également qu’environ 49 % des entreprises redoutent de perdre leurs données ou de subir une cyberattaque, d’où l’importance d’une solution robuste.
La gestion des contrats : un processus stratégique pour votre entreprise
Cycle de vie
La gestion des contrats consiste à encadrer de manière organisée et efficace la création, l’exécution et l’administration de chaque accord. Autrement dit, chaque contrat doit être suivi tout au long de son cycle de vie (création, négociation, signature électronique, suivi, renouvellement, révision) dans un système unique et centralisé.
CLM moderne
Un logiciel CLM (Contract Lifecycle Management) moderne rassemble toutes ces étapes sur une même plateforme. Les services achats, finances et juridiques travaillent alors de concert dans un circuit de validation fluide. Cela améliore la gouvernance interne et réduit considérablement les risques juridiques.
Visibilité & automatisation
Cette approche facilite également le management contractuel en procurant une visibilité complète sur les engagements de votre entreprise. Les délais de traitement
sont raccourcis, les tâches administratives automatisées. Les équipes peuvent alors se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée plutôt que sur la paperasse.
Réduction des risques
Un système unique et centralisé améliore la gouvernance interne et réduit considérablement les risques juridiques.
Créez et signez vos contrats sur mesure directement depuis votre caisse
La solution sécurisée DGSYS intègre un module puissant de gestion de documents personnalisés avec signature électronique intégrée. Pensé spécifiquement pour les commerces et prestataires de services, cet outil permet de créer et de faire signer tout type de document sans jamais quitter la caisse :
- Contrats commerciaux
- Devis
- Formulaires clients
- Documents médicaux
- Questionnaires de consentement.
L’idée est de supprimer définitivement les impressions papier et les manipulations manuelles chronophages.
Création de documents sur mesure : simplicité et efficacité
Préremplissage intelligent
Ces champs peuvent être renseignés automatiquement à partir de votre base de données clients, articles ou utilisateurs internes. Ainsi, vous pouvez générer un document complet et cohérent en quelques secondes. Le document final peut ensuite être imprimé, envoyé par e-mail au client ou archivé automatiquement dans la fiche client pour une traçabilité optimale.
Champs dynamiques
Il peut ainsi ajouter :
- Des champs de saisie (texte, date, montant)
- Des libellés automatiques (nom, prénom, date de naissance, article, vendeur, référence produit)
- Un champ de signature électronique
Import PDF
Le principe est simple et rapide : l’utilisateur importe son propre modèle PDF (contrat, formulaire, devis, etc.) et y place librement les zones dynamiques nécessaires.
Conformité
Cette automatisation des processus contractuels garantit la conformité de chaque document généré.
Signature & traçabilité
Des résultats concrets et mesurables
La signature électronique s’effectue directement depuis l’écran tactile de votre caisse ou via une tablette connectée au système. Le client signe son document contractuel d’un geste simple et intuitif, comme sur un support papier. Cette fonction certifie l’identité du signataire, horodate l’approbation et protège l’intégrité du contrat, ce qui renforce votre sécurité juridique et limite les risques liés aux engagements contractuels.
Après la validation, le fichier est automatiquement transformé en PDF verrouillé afin d’éviter toute modification non autorisée. Vous décidez ensuite du mode de stockage sécurisé le plus adapté à votre organisation :
Ce fonctionnement assure une traçabilité complète, une visibilité constante sur le cycle de vie du document et une gestion centralisée qui répond aux exigences de conformité, d’audit et de suivi interne.
Solution complète
Une solution complète qui transforme votre gestion contractuelle
DGSYS propose une solution complète et intégrée de gestion des contrats directement depuis votre caisse enregistreuse :
- Importez vos propres modèles PDF et placez-y des champs dynamiques (texte, cases, dates, montants, signatures).
- Générez des documents contractuels cohérents et personnalisés en alimentant automatiquement ces champs depuis votre base de données clients et articles.
- Signez électroniquement les contrats sur l’écran tactile ou une tablette, le document signé est horodaté, verrouillé et juridiquement contraignant.
- Centralisez chaque contrat signé dans la fiche client, avec un stockage sécurisé et un accès contrôlé (local, serveur interne ou cloud).
- Gagnez un temps précieux, renforcez la traçabilité et éliminez le papier dans votre processus contractuel.
Cette offre à ne pas manquer simplifie la gestion contractuelle de bout en bout : vous sécurisez vos engagements juridiques tout en améliorant l’efficacité interne.
Les entreprises qui l’adoptent bénéficient d’une automatisation intelligente et d’une meilleure gouvernance des contrats.
Demander une démoOn vous rappelle et on fait le point sur vos documents et votre organisation
Notre sélection de matériel pour votre commerce
Découvrez une sélection de matériel parfaitement intégrée à notre logiciel de caisse DGsys : caisses tactiles, tablettes, balances et monnayeurs automatiques.
Fiables, évolutifs et pensés pour les pros, ces équipements s’adaptent aussi bien à la boulangerie, la restauration qu’au commerce de détail.
Caisse Tactile 15″
Caisse Tactile 15″
- Écran 15″ capacitif, rapide et confortable à l’usage
- Matériel conçu pour un usage intensif en point de vente
- Parfaite intégration avec le logiciel de caisse DGsys
Surface Go
Le must de la tablette
- Tablette Windows idéale pour la prise de commande mobile
- Légère, autonome et parfaitement adaptée aux services en salle
- Connexion au logiciel de caisse pour envoyer les commandes en temps réel
Balance tactile
Balance Tactile
- Écran tactile intuitif pour la vente au poids
- Impression d’étiquettes et de tickets avec informations produits
- Synchronisation des articles avec la caisse DGsys
Monnayeur
Monnayeur Glory
- Sécurise le fond de caisse et limite la manipulation d’espèces
- Rendu monnaie automatique, sans erreur ni contestation
- Intégré au logiciel DGsys pour un encaissement fluide et rapide
La Norme NF525 :
Votre Garantie de Conformité
Tous nos logiciels d’encaissement sont certifiés NF525, vous assurant une conformité totale avec la législation en vigueur et une gestion fiscale transparente.
Choisir DGsys, c’est opter pour la tranquillité d’esprit et la fiabilité face aux exigences fiscales.
Inaltérabilité
Vos données de transaction sont enregistrées de manière définitive et infalsifiable.
Sécurisation
L’intégrité de vos données est garantie par un processus de chaînage sécurisé.
Conservation
Toutes les informations sont conservées pendant la durée légale requise.
Archivage
Un système d’archivage périodique assure une traçabilité complète pour les contrôles.
Kevin S.
On a gagné en fluidité au comptoir : favoris bien faits, multi-règlements, et une clôture plus propre.
« On a arrêté de courir après la caisse »
Avant, on passait du temps à corriger des écarts en fin de matinée. Aujourd’hui l’encaissement est plus simple, les favoris sont bien rangés et l’historique nous aide quand un client revient pour une commande.
Marc L., artisan boulanger
« En service, c’est plus clair pour tout le monde »
Entre les notes ouvertes, les transferts de table et les tickets cuisine, on a beaucoup moins d’allers-retours. Et quand il y a un doute, on retrouve l’opération en deux clics.
Sophie D., responsable de salle
« On s’y retrouve enfin sur nos ventes »
Les statistiques et les exports sont propres, et surtout on a un vrai suivi : on voit ce qui marche, et on pilote mieux les périodes fortes. Le support répond vite quand on a une question.
Julien R., gérant commerce de détail
Des solutions adaptées à chaque besoin
Que vous ayez besoin du logiciel seul, d’une caisse complète ou d’une solution mobile, nous avons l’offre qu’il vous faut.
Mensuel
Achat unique
Logiciel
« La puissance de DGsys sur votre matériel existant. »
- Gestion des articles & stocks
- Suivi des ventes en temps réel
- Rapports comptables détaillés
- Support technique inclus
Caisse
« La solution tout-en-un, prête à l’emploi pour votre commerce. »
- Tous les avantages du logiciel
- Terminal point de vente robuste
- Tiroir-caisse et imprimante inclus
- Installation et formation sur site
- Garantie matériel premium
Tablette
« Encaissez et gérez en toute mobilité dans votre établissement. »
- Prise de commande à table
- Encaissement mobile (TPE connecté)
- Idéal pour terrasses et événements
- Synchronisation instantanée
Un projet ? Contactez-nous
10 avenue des Jades
44300 Nantes
Téléphone
02 85 85 70 42
contact@dgsys.fr
Demandez votre devis personnalisé
Prêt à moderniser votre point de vente ?
Nos experts sont à votre écoute pour vous guider.
Remplissez le formulaire ou contactez-nous directement pour un devis personnalisé.
Recevez des conseils pour la meilleure solution d’encaissement adaptée à votre activité.