Logiciel de gestion d’inventaire
Maîtrisez vos stocks et optimisez vos approvisionnements
Suivi en temps réel, seuils d’alerte et réapprovisionnement automatique pour sécuriser votre activité.
Inventaire en temps réel
Suivez vos stocks en temps réel et automatisez vos réapprovisionnements pour ne jamais être en rupture.
Atout Caisse – Logiciel certifié
Logiciel de gestion d’inventaire
La gestion des stocks représente un enjeu majeur pour les commerces et les entreprises.
Maîtrisez vos stocks et optimisez vos approvisionnements
La gestion des stocks représente un enjeu majeur pour les commerces et les entreprises. Selon une étude récente, les ruptures de stock coûtent en moyenne 4% du chiffre d’affaires annuel aux détaillants. À l’inverse, un surstockage immobilise de la trésorerie et génère des pertes liées aux produits périmés ou obsolètes. Un logiciel de gestion d’inventaire performant devient alors un outil stratégique pour piloter efficacement votre activité.
Inventaire intégré
DGsys : un logiciel de gestion d’inventaire intégré à votre caisse
Fondée en 2012, DGSYS propose une solution d’encaissement complète avec gestion de stock professionnelle intégrée
Fiches articles détaillées et personnalisables
Chaque produit dispose d’une fiche article complète contenant toutes les informations utiles à sa gestion :
- Désignation commerciale et code interne
- Quantité en stock (en unité, kilogramme ou conditionnement multiple)
- Catégorie ABC pour prioriser la gestion des références stratégiques
- Codes-barres multiples pour un même article
- Prix d’achat, fournisseurs associés et délais de livraison
Gestion multi-fournisseurs
Le logiciel permet d’associer plusieurs fournisseurs à un même article, chacun avec ses propres conditions commerciales :
- Prix d’achat négocié par fournisseur
- Quantités minimales de commande
- Unités de conditionnement spécifiques
- Délais de livraison habituels
Cette fonction multi-fournisseurs facilite la comparaison des offres et sécurise votre chaîne d’approvisionnement en cas de défaillance d’un partenaire.
Seuils d’alerte et réapprovisionnement automatique
DGSYS intègre un système de seuils d’alerte à trois niveaux : surveillance, approvisionnement et urgence. Dès qu’un seuil critique est atteint, le logiciel génère automatiquement une proposition de commande fournisseur. Cette fonctionnalité anticipe les ruptures de stock et garantit la continuité de votre activité commerciale.
Transmission automatique vers les postes de préparation
Notre logiciel de gestion d’inventaire s’adresse aux commerces de détail, boulangeries, restaurants, boucheries et tout établissement souhaitant maîtriser ses approvisionnements sans déployer un progiciel complexe.
DGsys : un logiciel de gestion d’inventaire intégré à votre caisse
DGSYS intègre un système avancé de nomenclatures produits (BOM – Bill of Materials) permettant de relier chaque article de vente à ses composants réels en stock. Cette fonctionnalité est particulièrement stratégique pour les activités qui transforment ou assemblent des produits : restauration, boulangerie, fabrication artisanale, préparation de commandes complexes.
Lors de chaque vente, la déduction des composants s’effectue automatiquement. Par exemple, la vente d’un sandwich déclenche la déduction du pain, de la garniture et des condiments dans l’inventaire. Chaque article peut comporter plusieurs composants avec des coefficients personnalisés selon vos recettes ou nomenclatures techniques.
Le module permet également d’analyser les consommations réelles versus théoriques afin de détecter des écarts, pertes ou anomalies. Cette analyse comparative constitue un outil d’aide à la décision puissant pour optimiser vos approvisionnements et identifier les zones de gaspillage.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’inventaire ?
Un outil centralisé pour suivre en temps réel vos articles, mouvements et besoins de réapprovisionnement.
Suivi en temps réel
Un logiciel de gestion d’inventaire est une solution numérique qui permet de suivre en temps réel les quantités de produits disponibles, les mouvements de stock et les besoins de réapprovisionnement. Cet outil centralise toutes les informations relatives à vos articles : quantités en stock, seuils d’alerte, historique des entrées et sorties, données fournisseurs.
Automatisation
Contrairement à une gestion manuelle sur tableur, un logiciel d’inventaire automatise les calculs, génère des alertes proactives et offre une visibilité complète sur l’état de vos stocks à tout moment. Cette automatisation réduit considérablement les erreurs humaines et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Traçabilité
Historique des mouvements, traçabilité des lots et suivi des pertes pour faciliter les audits internes et la conformité.
Analyse et optimisation
Rapports et tableaux de bord permettant d’optimiser les volumes de commande et d’améliorer la rotation des stocks.
Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion d’inventaire DGSYS
Outils et automatisations pour une gestion de stock précise et performante.
Suivi des stocks en temps réel
Chaque vente, réception ou ajustement met à jour instantanément les quantités disponibles. Vous disposez d’une vision précise et actualisée de votre inventaire à tout moment, depuis votre caisse ou à distance via l’interface de gestion.
Historique complet des mouvements
Le logiciel conserve un historique détaillé de tous les mouvements : entrées, sorties, ajustements, pertes déclarées. Cette traçabilité facilite les audits internes, l’analyse des écarts d’inventaire et l’identification des sources de démarque.
Statistiques et tableaux de bord
DGSYS fournit des rapports clairs regroupant toutes les données essentielles : consommations, évolution des stocks, taux de rotation, variations saisonnières. Ces indicateurs permettent de mesurer l’efficacité de votre gestion et d’ajuster vos volumes de commande en fonction de l’activité réelle.
Les bénéfices concrets d’un logiciel de gestion d’inventaire
L’adoption d’un logiciel de gestion d’inventaire professionnel génère des résultats mesurables sur plusieurs aspects de votre activité :
Réduction des ruptures de stock
Les alertes anticipent les besoins de réapprovisionnement
Optimisation de la trésorerie
Moins de surstockage, capital disponible pour d’autres investissements
Gain de temps
Automatisation des calculs et des propositions de commande
Réduction des pertes
Meilleure rotation des produits périssables, détection des écarts
Amélioration des marges
Meilleure négociation fournisseur grâce aux données d’achat centralisées
Une solution adaptée à de nombreux secteurs
Le logiciel de gestion d’inventaire DGSYS s’adapte aux spécificités de chaque métier. Boulangeries, boucheries, commerces alimentaires, restaurants, snacking, retail mode : l’interface et les paramètres se configurent selon vos contraintes opérationnelles.
Pour les activités nécessitant une gestion pondérale (fruits et légumes, vrac, viandes), DGSYS prend en charge les unités en kilogramme avec calcul automatique des prix. Les commerces multi-sites bénéficient d’une vision consolidée des stocks sur l’ensemble de leurs points de vente.
Conformité et sécurité des données
La solution DGSYS répond aux exigences de la norme NF525, garantissant l’inaltérabilité et la traçabilité des données de caisse. L’intégration native entre la gestion d’inventaire et l’encaissement assure une cohérence totale des informations et facilite la gestion comptable de votre activité.
Optimisez votre gestion des stocks
Un logiciel de gestion d’inventaire performant transforme votre approche des stocks : moins de ruptures, moins de surstockage, une meilleure visibilité et des décisions éclairées. DGSYS vous accompagne avec une solution intégrée, un support technique réactif et une prise en main rapide adaptée à vos équipes.
Pour en savoir plus sur notre approche, découvrez notre société. Consultez également notre blog pour des conseils sur l’optimisation de votre gestion commerciale.
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Notre sélection de matériel pour votre commerce
Découvrez une sélection de matériel parfaitement intégrée à notre logiciel de caisse DGsys : caisses tactiles, tablettes, balances et monnayeurs automatiques.
Fiables, évolutifs et pensés pour les pros, ces équipements s’adaptent aussi bien à la boulangerie, la restauration qu’au commerce de détail.
Caisse Tactile 15″
Caisse Tactile 15″
- Écran 15″ capacitif, rapide et confortable à l’usage
- Matériel conçu pour un usage intensif en point de vente
- Parfaite intégration avec le logiciel de caisse DGsys
Surface Go
Le must de la tablette
- Tablette Windows idéale pour la prise de commande mobile
- Légère, autonome et parfaitement adaptée aux services en salle
- Connexion au logiciel de caisse pour envoyer les commandes en temps réel
Balance tactile
Balance Tactile
- Écran tactile intuitif pour la vente au poids
- Impression d’étiquettes et de tickets avec informations produits
- Synchronisation des articles avec la caisse DGsys
Monnayeur
Monnayeur Glory
- Sécurise le fond de caisse et limite la manipulation d’espèces
- Rendu monnaie automatique, sans erreur ni contestation
- Intégré au logiciel DGsys pour un encaissement fluide et rapide
La Norme NF525 :
Votre Garantie de Conformité
Tous nos logiciels d’encaissement sont certifiés NF525, vous assurant une conformité totale avec la législation en vigueur et une gestion fiscale transparente.
Choisir DGsys, c’est opter pour la tranquillité d’esprit et la fiabilité face aux exigences fiscales.
Inaltérabilité
Vos données de transaction sont enregistrées de manière définitive et infalsifiable.
Sécurisation
L’intégrité de vos données est garantie par un processus de chaînage sécurisé.
Conservation
Toutes les informations sont conservées pendant la durée légale requise.
Archivage
Un système d’archivage périodique assure une traçabilité complète pour les contrôles.
Kevin S.
On a gagné en fluidité au comptoir : favoris bien faits, multi-règlements, et une clôture plus propre.
« On a arrêté de courir après la caisse »
Avant, on passait du temps à corriger des écarts en fin de matinée. Aujourd’hui l’encaissement est plus simple, les favoris sont bien rangés et l’historique nous aide quand un client revient pour une commande.
Marc L., artisan boulanger
« En service, c’est plus clair pour tout le monde »
Entre les notes ouvertes, les transferts de table et les tickets cuisine, on a beaucoup moins d’allers-retours. Et quand il y a un doute, on retrouve l’opération en deux clics.
Sophie D., responsable de salle
« On s’y retrouve enfin sur nos ventes »
Les statistiques et les exports sont propres, et surtout on a un vrai suivi : on voit ce qui marche, et on pilote mieux les périodes fortes. Le support répond vite quand on a une question.
Julien R., gérant commerce de détail
Des solutions adaptées à chaque besoin
Que vous ayez besoin du logiciel seul, d’une caisse complète ou d’une solution mobile, nous avons l’offre qu’il vous faut.
Mensuel
Achat unique
Logiciel
« La puissance de DGsys sur votre matériel existant. »
- Gestion des articles & stocks
- Suivi des ventes en temps réel
- Rapports comptables détaillés
- Support technique inclus
Caisse
« La solution tout-en-un, prête à l’emploi pour votre commerce. »
- Tous les avantages du logiciel
- Terminal point de vente robuste
- Tiroir-caisse et imprimante inclus
- Installation et formation sur site
- Garantie matériel premium
Tablette
« Encaissez et gérez en toute mobilité dans votre établissement. »
- Prise de commande à table
- Encaissement mobile (TPE connecté)
- Idéal pour terrasses et événements
- Synchronisation instantanée
Un projet ? Contactez-nous
10 avenue des Jades
44300 Nantes
Téléphone
02 85 85 70 42
contact@dgsys.fr
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