Gestion
Logiciel de gestion de produit pour commerce
Gérez vos fiches produits et votre catalogue avec le logiciel DGSYS. Gestion centralisée des articles, tarifs, déclinaisons et synchronisation multi-sites en temps réel.
Logiciel de gestion de produit : centralisez et maîtrisez votre catalogue
La gestion du catalogue produits constitue le socle de toute activité commerciale. Selon une étude GS1 France, les commerçants qui centralisent la gestion de leurs fiches produits réduisent de 35 % les erreurs de prix et de référencement. Un logiciel de gestion de produit performant permet de structurer, enrichir et diffuser votre catalogue de manière fiable, que vous gériez un seul point de vente ou un réseau de plusieurs établissements.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de produit ?
Un logiciel de gestion de produit (ou PIM, Product Information Management) est un outil numérique qui permet de créer, organiser et administrer l’ensemble des informations relatives à vos articles : désignation, référence, code-barres, prix de vente, prix d’achat, taux de TVA, fournisseur, catégorie, image, déclinaisons (taille, couleur, conditionnement).
Contrairement à une gestion dispersée sur tableurs ou carnets, un logiciel dédié garantit une base article unique, cohérente et accessible à l’ensemble de vos équipes et de vos canaux de vente.
DGSYS : une gestion de produit intégrée à votre solution d’encaissement
Créée en 2012, DGSYS propose une solution d’encaissement professionnelle certifiée NF525 intégrant un module complet de gestion de produit. Ce module a été conçu pour répondre aux besoins des commerçants, restaurateurs et réseaux multi-sites : création rapide de fiches articles, organisation par catégories, gestion des tarifs et synchronisation automatique avec les caisses.
Création et enrichissement des fiches articles
Le module de gestion de produit DGSYS permet de créer des fiches articles complètes et structurées :
- Désignation, référence interne et code-barres (EAN-13, Code 128)
- Prix de vente HT et TTC, prix d’achat, marge calculée automatiquement
- Taux de TVA paramétrable par article
- Catégorie et sous-catégorie pour organiser le catalogue
- Déclinaisons : taille, couleur, conditionnement, avec gestion des stocks par variante
- Fournisseur principal, fournisseurs alternatifs, références fournisseur
- Image produit pour affichage en caisse et sur les supports de vente
Chaque fiche article devient la référence unique utilisée en caisse, en stock et en comptabilité.
Organisation et hiérarchisation du catalogue
DGSYS permet de structurer votre catalogue selon une arborescence personnalisée : familles, sous-familles, groupes de produits. Cette organisation facilite la navigation en caisse (affichage par catégorie sur l’écran tactile), la gestion des stocks (suivi par famille) et l’analyse des ventes (reporting par catégorie).
Le système gère également les articles composés (menus, formules, lots) avec calcul automatique du prix et décomposition des stocks unitaires.
Gestion tarifaire avancée
Le logiciel offre une gestion tarifaire flexible pour répondre à tous les contextes commerciaux :
- Grilles de prix multiples : tarif public, tarif professionnel, tarif adhérent
- Promotions programmables : remise en pourcentage, prix barré, offre spéciale avec date de début et de fin
- Prix par quantité : dégressifs automatiques selon le volume acheté
- Tarification par site : possibilité de définir des prix différents selon le point de vente
Les modifications tarifaires sont appliquées instantanément sur les caisses concernées, sans intervention manuelle.
Gestion centralisée des articles pour les réseaux
Pour les enseignes et franchises, l’extranet DGSYS centralise la gestion du catalogue produits sur l’ensemble des points de vente. Depuis une interface web unique, vous créez ou modifiez un article et le déployez automatiquement sur tous les sites ou sur une sélection d’établissements.
Cette centralisation garantit l’homogénéité de votre offre commerciale : mêmes références, mêmes désignations, mêmes règles de TVA sur tout le réseau. Les responsables de site peuvent toutefois disposer de droits de personnalisation locale (ajout d’articles spécifiques, ajustement de tarifs) selon la politique définie par la direction.
Import et export de données produits
Le logiciel DGSYS simplifie les opérations de mise à jour massive du catalogue.
Import CSV et Excel
Chargement initial du catalogue ou mise à jour groupée de prix, stocks, descriptions
Export du catalogue complet
Extraction des fiches articles pour intégration dans un site e-commerce, un ERP ou un support marketing
Intégration via API
Connexion automatisée avec les plateformes de vente en ligne, les marketplaces et les outils de gestion
Ces fonctionnalités d’import/export permettent de maintenir votre catalogue à jour sur l’ensemble de vos canaux de vente.
Les bénéfices d’un logiciel de gestion de produit
L’utilisation d’un logiciel de gestion de produit génère des gains opérationnels concrets :
Fiabilité du catalogue : base article unique, erreurs de prix et de référencement éliminées
Gain de temps : création et modification groupée, déploiement automatique sur les caisses
Cohérence réseau : offre commerciale homogène sur tous les points de vente
Flexibilité tarifaire : promotions, grilles de prix et dégressifs gérés de manière centralisée
Analyse fine : reporting des ventes par produit, par catégorie, par site
Une solution adaptée à tous les secteurs
Le module de gestion de produit DGSYS s’adapte aux spécificités de chaque métier : commerce de détail (gestion de déclinaisons, codes-barres, étiquetage), restauration (fiches techniques, allergènes, menus composés), boulangerie-pâtisserie (produits à poids variable, balance connectée), services (prestations, abonnements, forfaits).
Pour les réseaux multi-sites, la centralisation du catalogue via l’extranet DGSYS permet un déploiement rapide et maîtrisé des nouveautés, des promotions et des mises à jour tarifaires sur l’ensemble des points de vente.
Structurez votre catalogue avec DGSYS
Un logiciel de gestion de produit performant garantit la fiabilité de votre catalogue, la cohérence de votre offre et l’efficacité de vos équipes. DGSYS vous accompagne avec une solution éprouvée, un support technique dédié et une formation adaptée à vos besoins.
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