Norme NF525 :
DGsys, logiciel de caisse certifié
La norme NF525 encadre l’utilisation des logiciels de caisse en France afin de garantir la sécurisation des encaissements, l’inaltérabilité des données et la conformité fiscale. DGsys répond à l’ensemble de ces obligations légales.
Conformité NF525 garantie
DGsys respecte l’ensemble des exigences…
La norme NF525 : une obligation depuis 2018
Depuis le 1er janvier 2018, les entreprises assujetties à la TVA ont l’obligation d’utiliser des logiciels ou systèmes de caisse conformes à la norme NF525. Cette exigence, instaurée par la loi de finances, répond à un objectif clair : lutter contre la fraude à la TVA tout en garantissant la sécurisation et la transparence des données d’une caisse enregistreuse tactile.
Quelles sont les spécificités de cette norme ? Qui est concerné et quels en sont les bénéfices ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur la norme NF525 et comment DGSYS peut vous accompagner grâce à ses solutions adaptées.
Une norme au service de la transparence et de la sécurisation
La norme NF525, délivrée par des organismes accrédités tels qu’AFNOR Certification ou INFOCERT, est un cadre réglementaire rigoureux qui garantit la fiabilité des logiciels de gestion d’encaissement.
Inaltérabilité
Les données ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.
Sécurisation
Les transactions sont protégées contre toute tentative de fraude ou d’altération.
Archivage
Les informations liées aux encaissements doivent être conservées de manière sécurisée pendant six ans.
Piste d’audit fiable
Chaque transaction est horodatée et traçable, garantissant une transparence totale.
Qui est concerné par la norme NF525 ?
Commerces de détail
Boutiques, magasins, supérettes et tous les points de vente utilisant un système de caisse pour leurs transactions.
Restauration
Restaurants, cafés, brasseries, food trucks et tous les établissements de restauration commerciale.
Professions libérales
Médecins, avocats, experts-comptables et autres professionnels assujettis à la TVA.
Hôtellerie & Tourisme
Hôtels, campings, gîtes et tous les services d’hébergement utilisant un logiciel de caisse.
Cas particulier : les associations
Les professionnels non assujettis à la TVA, comme la plupart des associations, ne sont pas directement concernés.
Cela étant dit, ces systèmes peuvent tout de même leur offrir des avantages précieux en matière de sécurisation des encaissements et de simplification de leur gestion. Les effectifs de ce genre de structures étant le plus souvent réduits, cette technologie est un réel gain de performance.
Pourquoi une telle obligation ?
Avant l’introduction de cette réglementation, les fraudes fiscales liées aux systèmes de caisse enregistreuse étaient fréquentes. Des logiciels non sécurisés permettaient, par exemple, d’effacer certaines transactions pour réduire les montants déclarés.
Avec l’entrée en vigueur de la norme NF525, l’administration fiscale dispose désormais d’un contrôle renforcé sur les systèmes utilisés par les commerçants.
En cas de manquement à cette dernière, une amende de 7 500 euros (par système non conforme) peut être infligée, avec un délai de 60 jours pour se mettre en conformité.
Être rappelé par un conseillerLes avantages d’un ogiciel certifié NF525
Au-delà de la simple conformité légale, un système certifié vous apporte de nombreux bénéfices au quotidien.
Conformité totale
En optant pour un logiciel ou une caisse enregistreuse certifiée, vous respectez les exigences légales et vous protégez des sanctions financières. La conformité de votre système est attestée par un certificat délivré par un organisme accrédité.
Gestion sécurisée
Avec un système certifié NF525, vos données d’encaissement sont protégées contre toute altération. Les justificatifs (tickets de caisse, factures) sont fiables et répondent aux normes fiscales en vigueur.
Traçabilité facilitée
Chaque opération est enregistrée avec une piste d’audit claire, ce qui simplifie les contrôles de l’administration fiscale et garantit une transparence totale dans votre gestion.
Solution adaptée
Les logiciels certifiés NF525 offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks, l’intégration avec des outils de comptabilité ou encore le suivi des performances de vente.
Les solutions DGSYS : Fiabilité et performance
Chez DGSYS, nous mettons un point d’honneur à proposer des solutions conformes, performantes et adaptées à vos besoins spécifiques.
Produits certifiés
Nos logiciels de gestion d’encaissement et nos caisses enregistreuses sont certifiés NF525, garantissant leur conformité avec les exigences légales.
- Certificat de conformité officiel
- Attestation fournie
- Intégrité totale des transactions
Accompagnement
Nos équipes sont à vos côtés pour vous aider dans la mise en place de votre système et pour répondre à toutes vos questions liées à la conformité.
- Installation et formation
- Attestation fournie
- Intégrité totale des transactions
Une offre pour tous les secteurs : Caisse enregistreuse tactile, caisse camping, caisse restauration collective… Des solutions adaptées à chaque métier.
Découvrir nos solutionsComment s’assurer de la conformité de votre système ?
Certificat NF525
Vérifiez que le produit dispose d’une certification officielle délivrée par un organisme reconnu, attestant de sa conformité aux normes en vigueur.
Attestation de conformité
Assurez-vous que l’éditeur du logiciel fournit un document permettant de prouver que le système répond aux exigences légales.
Mises à jour régulières
Choisissez une solution qui bénéficie d’une maintenance et de mises à jour fréquentes pour rester en phase avec les évolutions réglementaires.
Support technique
Privilégiez un fournisseur fiable, capable de vous accompagner dans l’installation, l’utilisation et en cas de contrôle fiscal ou de besoin d’assistance.
Quels sont les risques en cas de non-conformité ?
Amendes importantes : Une pénalité de 7 500 euros par logiciel ou caisse non conforme.
Suspicion de fraude fiscale : En cas d’audit, l’utilisation d’un système non certifié peut aboutir à un redressement fiscal ou à des sanctions supplémentaires.
Perte de confiance : Un logiciel non sécurisé peut compromettre la réputation de votre entreprise auprès de vos clients.
Mettre mon système en conformitéNe prenez aucun risque avec vos
encaissements
Garantissez votre conformité
Opter pour un système de caisse conforme à la norme NF525, c’est bien plus qu’un impératif réglementaire : c’est un investissement stratégique pour votre activité.
Chez DGSYS, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi nous proposons une gamme complète de caisses enregistreuses et de logiciels de gestion certifiés NF525, adaptés à toutes les structures.
Notre sélection de matériel pour votre commerce
Découvrez une sélection de matériel parfaitement intégrée à notre logiciel de caisse DGsys : caisses tactiles, tablettes, balances et monnayeurs automatiques.
Fiables, évolutifs et pensés pour les pros, ces équipements s’adaptent aussi bien à la boulangerie, la restauration qu’au commerce de détail.
Caisse tactile 15″
Caisse Tactile 15″
- Écran 15″ capacitif, rapide et confortable à l’usage
- Matériel conçu pour un usage intensif en point de vente
- Parfaite intégration avec le logiciel de caisse DGsys
Surface Go
Le must de la tablette
- Tablette Windows idéale pour la prise de commande mobile
- Légère, autonome et parfaitement adaptée aux services en salle
- Connexion au logiciel de caisse pour envoyer les commandes en temps réel
Balance tactile
Balance tactile
- Écran tactile intuitif pour la vente au poids
- Impression d’étiquettes et de tickets avec informations produits
- Synchronisation des articles avec la caisse DGsys
Monnayeur
Monnayeur Glory
- Sécurise le fond de caisse et limite la manipulation d’espèces
- Rendu monnaie automatique, sans erreur ni contestation
- Intégré au logiciel DGsys pour un encaissement fluide et rapide
Kevin S.
On a gagné en fluidité au comptoir : favoris bien faits, multi-règlements, et une clôture plus propre.
« On a arrêté de courir après la caisse »
Avant, on passait du temps à corriger des écarts en fin de matinée. Aujourd’hui l’encaissement est plus simple, les favoris sont bien rangés et l’historique nous aide quand un client revient pour une commande.
Marc L., artisan boulanger
« En service, c’est plus clair pour tout le monde »
Entre les notes ouvertes, les transferts de table et les tickets cuisine, on a beaucoup moins d’allers-retours. Et quand il y a un doute, on retrouve l’opération en deux clics.
Sophie D., responsable de salle
« On s’y retrouve enfin sur nos ventes »
Les statistiques et les exports sont propres, et surtout on a un vrai suivi : on voit ce qui marche, et on pilote mieux les périodes fortes. Le support répond vite quand on a une question.
Julien R., gérant commerce de détail
Des solutions adaptées à chaque besoin
Que vous ayez besoin du logiciel seul, d’une caisse complète ou d’une solution mobile, nous avons l’offre qu’il vous faut.
Mensuel
Achat unique
Logiciel
« La puissance de DGsys sur votre matériel existant. »
- Gestion des articles & stocks
- Suivi des ventes en temps réel
- Rapports comptables détaillés
- Support technique inclus
Caisse
« La solution tout-en-un, prête à l’emploi pour votre commerce. »
- Tous les avantages du logiciel
- Terminal point de vente robuste
- Tiroir-caisse et imprimante inclus
- Installation et formation sur site
- Garantie matériel premium
Tablette
« Encaissez et gérez en toute mobilité dans votre établissement. »
- Prise de commande à table
- Encaissement mobile (TPE connecté)
- Idéal pour terrasses et événements
- Synchronisation instantanée
Questions fréquentes
L’essentiel pour rester conforme, sécurisé et performant depuis l’obligation entrée en vigueur en 2018.
La norme NF525 certifie les logiciels/systèmes de caisse, garantissant l’inaltérabilité des données, l’archivage et une piste d’audit fiable. DGSYS vous accompagne avec des solutions certifiées et une assistance dédiée.
- Certifié par AFNOR/INFOCERT
- Inaltérabilité & sécurisation des données
- Archivage légal 6 ans
- Piste d’audit horodatée
Qu’est-ce que la norme NF525 et à quoi sert-elle ?
NF525 est une certification garantissant que les logiciels/systèmes de caisse respectent des exigences de fiabilité: inaltérabilité des données, sécurisation des transactions, archivage et traçabilité.
Elle vise à lutter contre la fraude à la TVA et à assurer la transparence des encaissements.
Quelles exigences techniques couvre NF525 ?
Inaltérabilité: impossibilité d’effacer/altérer les données.
Sécurisation: protection contre la fraude et l’altération.
Archivage: conservation des encaissements pendant 6 ans.
Piste d’audit: transactions horodatées et traçables.
Comment prouver la conformité NF525 de mon système ?
- Certificat NF525 délivré par un organisme accrédité (AFNOR/INFOCERT).
- Attestation de conformité fournie par l’éditeur.
- Documentation et mises à jour réglementaires disponibles.
Quels bénéfices apporte un logiciel certifié NF525 au quotidien ?
- Conformité légale documentée et sécurité renforcée.
- Justificatifs fiables (tickets, factures) et audits facilités.
- Fonctionnalités de gestion (stocks, comptabilité, reporting).
DGSYS propose-t-il des solutions certifiées NF525 et un accompagnement ?
Oui. DGSYS fournit des logiciels et caisses certifiés NF525, les certificats et attestations nécessaires, ainsi qu’un accompagnement complet: installation, formation, mises à jour et support continu.
Comment mettre mon système en conformité rapidement ?
Contactez nos conseillers: audit de votre installation, vérification des justificatifs, mise à jour/installation d’une solution certifiée, et préparation aux contrôles avec assistance dédiée.
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10 avenue des Jades
44300 Nantes
Téléphone
02 85 85 70 42
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