La réforme de la facturation électronique transforme le pilotage administratif et comptable des sociétés françaises. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les structures et entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent également émettre sous ce format, tandis que les TPE, PME et microentreprises devront respecter cette dernière obligation à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
Dans ce contexte, choisir une plateforme agréée facturation électronique devient indispensable pour assurer la communication des factures et respecter les nouvelles obligations de conformité.
Mais comment s’organise le calendrier de la réforme ? Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ? Comment fonctionne-t-elle ? Quelle différence existe-t-il entre un prestataire et un système de facturation ? Existe-t-il des solutions gratuites ou adaptées aux petites sociétés ?
Dans ce guide, découvrez les critères essentiels pour choisir un prestataire de facturation électronique, comparer les fonctionnalités disponibles et préparer votre société à la réforme. Nous verrons également comment les solutions de pilotage et d’encaissement DGsys peuvent accompagner les professionnels dans cette transition.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée de facturation électronique ?
Une plateforme agréée de facturation électronique est un prestataire de services immatriculé par l’administration fiscale pour assurer les fonctions prévues par la réforme française de la facturation électronique.
Anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaire (PDP), ces plateformes jouent un rôle central dans la transmission de factures entre les sociétés et dans la communication des données nécessaires à l’administration fiscale. Ces entités accréditées par la DGFiP collaborent avec le portail officiel du gouvernement, le PPF (portail public de facturation). Ce dispositif centralise l’annuaire national des assujettis et garantit la conformité de chaque format d’échange comme Factur-X.
Contrairement à une solution de facturation classique, un prestataire immatriculé ne se limite pas à créer un document. Il intervient dans le circuit réglementaire de communication des factures et des données associées.
Quel est le rôle d’une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée peut notamment assurer les missions suivantes :
- Émission et transmission des factures électroniques : acheminer les factures du fournisseur vers son client selon les modalités prévues par la réforme.
- Réception des factures : permettre aux entreprises de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.
- Transmission des données fiscales : extraire certaines informations des et les communiquer à l’administration.
- Gestion de l’e-reporting : transmettre les données de transaction et de paiement requises pour les opérations concernées.
- Contrôle des données : effectuer les vérifications prévues par ses services afin de limiter les erreurs de transmission.
- Suivi des factures : faciliter le suivi des échanges et des statuts de traitement.
La plateforme contribue ainsi à la réglementation, concernant la dématérialisation des documents, et à l’automatisation de la gestion comptable.
Pour une entreprise, choisir une plateforme agréée adaptée permet donc de préparer les nouvelles obligations tout en améliorant l’organisation administrative.
Pourquoi choisir une plateforme agréée pour la facturation électronique ?
Le recours à une plateforme agréée répond à une obligation réglementaire, mais présente également plusieurs avantages opérationnels.
Respecter les réglementations légales
La réforme impose aux entreprises concernées de passer par le dispositif prévu pour émettre et recevoir leurs factures électroniques et transmettre les données réglementaires applicables.
Une plateforme agréée assure les fonctions de transmission qui lui sont réservées par la réglementation. Il est donc important et essentiel de vérifier son immatriculation auprès de l’administration fiscale avant de la sélectionner.
Simplifier la gestion administrative
La dématérialisation des factures limite les échanges de documents papier et facilite le traitement des factures fournisseurs et clients.
Les équipes peuvent ainsi réduire certaines tâches répétitives, améliorer le classement des documents et accélérer la transmission des informations à la comptabilité.
Réduire les erreurs de saisie
Lorsque les données sont structurées et que les logiciels communiquent correctement entre eux, les resaisies manuelles peuvent diminuer.
Les informations relatives aux montants hors taxes, à la TVA, aux consommateurs et aux fournisseurs sont plus faciles à exploiter dans les outils de gestion compatibles.
Améliorer le suivi des factures
Le suivi des statuts facilite l’identification des factures transmises, reçues ou nécessitant une intervention.
Pour une TPE ou une PME, cette visibilité représente un avantage concret : elle aide à organiser les relances, à anticiper les retards et à fiabiliser les échanges avec l’expert-comptable.
Automatiser les processus comptables
Une plateforme agréée intégrée à un programme de pilotage peut faciliter les échanges de données entre la facturation, la comptabilité et les outils commerciaux.
Cette automatisation permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage au développement de l’activité.
Prestataire agréé par l’État ou logiciel de facturation : quelle différence ?
C’est l’une des questions les plus fréquentes lorsqu’une entreprise prépare sa mise en conformité.
Une plateforme agréée (comme Tiime par exemple) et un logiciel de facturation sont deux solutions complémentaires, mais elles ne remplissent pas nécessairement les mêmes fonctions.
La plateforme agréée : l’intermédiaire réglementaire
La plateforme agréée est immatriculée par l’administration fiscale. Elle assure les fonctions réglementaires de transmission des factures électroniques et des données associées.
Elle constitue donc un élément central du circuit de facturation électronique.
Le logiciel de facturation : l’outil de gestion quotidien
Le logiciel de facturation permet de créer des devis, d’émettre des factures, de gérer les clients, de suivre les paiements et de préparer les informations comptables.
Il peut être directement raccordé à une plateforme agréée pour assurer les échanges nécessaires.
On parle alors de solution compatible lorsque le logiciel, sans être lui-même immatriculé comme plateforme agréée facturation électronique, s’intègre au dispositif réglementaire par l’intermédiaire d’une plateforme.
En bref : une solution compatible peut être parfaitement adaptée à votre entreprise sans être elle-même une plateforme agréée. L’essentiel est de vérifier son raccordement à une plateforme immatriculée et la couverture des fonctionnalités nécessaires à votre activité.
Quelles sont les obligations de facturation électronique en 2026 et 2027 ?
Le calendrier réglementaire prévoit une mise en œuvre progressive de la réforme.
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026 : la réception devient obligatoire pour toutes les entreprises concernées.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France doivent être capables de recevoir des factures électroniques quelle que soit leur taille.
Les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre leurs factures électroniques et respecter les obligations d’e-reporting applicables.
Les entreprises doivent notamment choisir une plateforme agréée facturation électronique, vérifier la compatibilité de leurs logiciels et préparer les données nécessaires aux échanges.
À partir du 1ᵉʳ septembre 2027 : l’émission devient obligatoire pour les TPE et PME.
Les petites et moyennes entreprises, les très petites entreprises et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques selon les modalités.
Les obligations d’e-reporting applicables devront également être respectées. Il est donc recommandé d’anticiper cette échéance plutôt que d’attendre les derniers mois pour sélectionner une solution.
Qui est concerné par la réforme ?
La réforme concerne notamment les sociétés commerciales, les artisans, les commerçants, les professions libérales et les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA.
Les micro-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA restent concernés par la réforme même s’ils ne facturent pas la TVA à leurs clients.
Le périmètre des opérations doit néanmoins être vérifié selon la situation de l’entreprise.
En somme aucun statut n’est exempté : l’indépendant ou l’auto-entrepreneur est soumis aux mêmes règles de collecte que les grandes structures. Bien que ces profils soient dispensés de TVA sous le seuil de franchise, ils doivent être en mesure de recevoir leurs factures au bon format via le portail public ou une passerelle certifiée.
Comment choisir la meilleure plateforme agréée de facturation électronique ?
Il n’existe pas une plateforme universellement meilleure que toutes les autres. La solution adaptée dépend de votre activité, de vos volumes de facturation, de votre organisation et de vos logiciels existants.
Voici les principaux critères à examiner :
Vérifier l’immatriculation officielle
Il s’agit du premier point à contrôler.
Consultez la liste officielle des plateformes agréées publiée sur le site de l’administration fiscale. Vérifier le nom du prestataire, son statut et, si nécessaire, l’identité de l’entité juridique avec laquelle vous souhaitez contractualiser.
Ne confondez pas une plateforme agréée avec un logiciel qui annonce simplement être compatible avec la réforme.
Vérifiez la compatibilité avec vos outils.
Si vous utilisez déjà un logiciel de caisse, de facturation ou de comptabilité, vérifiez qu’il peut communiquer avec la plateforme envisagée.
Une bonne intégration permet de limiter les doubles saisies et d’éviter de modifier inutilement l’ensemble de votre système informatique.
Pour les commerçants, cette question est particulièrement importante lorsque les ventes, les articles, les stocks et la comptabilité sont gérés dans plusieurs logiciels.
Comparer les fonctionnalités
Les fonctionnalités à examiner dépendent de votre activité, mais plusieurs critères sont incontournables :
Assistance technique et accompagnement à la mise en service
Émission et réception des factures électroniques
Gestion des avoirs et des corrections
Suivi des statuts de transmission
Communication des données d’e-reporting applicables
Pilotage des clients et des fournisseurs
Export des données comptables,
Direction de plusieurs établissements
Automatisation des tâches administratives
Une entreprise individuelle n’aura pas nécessairement les mêmes besoins qu’un réseau de magasins ou qu’une PME disposant de plusieurs services comptables.
Comment DGsys et ses solutions accompagnent les entreprises ?
Pour les commerçants, la réforme de la facture électronique ne concerne pas uniquement l’envoi des factures. Elle implique aussi de fiabiliser les détails des ventes, de faciliter la comptabilité et de vérifier la compatibilité des outils existants.
DGsys propose des solutions d’encaissement et de pilotage destinées notamment aux boulangeries, restaurants, commerces de détail, fleuristes et réseaux de magasins. Ses logiciels peuvent aider les professionnels à centraliser leurs datas commerciales, suivre leurs ventes, gérer leurs articles et leurs stocks, et préparer les informations destinées à la comptabilité.
Atout caisse, un outil de gestion commerciale et de facturation.
Le logiciel Atout Caisse de DGsys propose notamment des fonctionnalités de facturation, de transformation de devis en facture et pour gérer les informations des clients et les produits.
Ces fonctionnalités peuvent contribuer à simplifier le travail administratif et à limiter les resaisies.
Gérer la caisse et la comptabilité : mieux exploiter la data
Les solutions DGsys proposent également des fonctionnalités pour gérer les ventes, pour suivre la TVA et gérer l’export comptable.
Pour tout commerçant, la centralisation de ces informations peut faciliter les échanges avec l’expert-comptable et améliorer la fiabilité des données de pilotage.
Attention toutefois : la conformité d’un logiciel de caisse et sa certification éventuelle ne signifient pas qu’il possède le statut de plateforme agréée par l’État.
Il convient donc de vérifier séparément la légalité du système d’encaissement, les fonctionnalités de facturation et le raccordement au dispositif réglementaire.
Notre conseil : avant de changer de logiciel ou de choisir une plateforme agréée par l’État, faites le point sur vos outils actuels et vos besoins avec un conseiller DGsys. Vous pourrez ainsi identifier les adaptations nécessaires et éviter de remplacer des équipements qui restent adaptés à votre activité.
N’hésitez pas à faire une demande de devis ou a consulter notre site web.
Conclusion : bien choisir sa plateforme agréée facture électronique
La plateforme pour la facture électronique occupe une place centrale dans la réforme applicable aux sociétés françaises. Elle permet d’assurer la communication réglementaire des factures et des informations associées, tout en facilitant la dématérialisation des échanges.
Si l’ensemble des modalités techniques est encadré par la DGFIP en collaboration avec les services du gouvernement sur gouv.fr. Chaque assujetti, qu’il s’agisse d’une société établie ou d’un auto-entrepreneur, s’appuiera sur le portail public ou des PDP agréées. Ces flux s’intègrent facilement dans des outils modernes comme Tiime, tout en garantissant le respect de chaque directive gouvernementale et la synchronisation avec l’annuaire national.
Pour choisir la bonne option et surtout celle la plus adaptée à votre activité, vous devez vérifier le statut officiel du prestataire dans l’annuaire du gouvernement,choisir une des plateformes immatriculées, comparer les fonctionnalités, examiner les tarifs et vous assurer de la compatibilité avec les logiciels de gestion existants.
Les outils de facturation, de caisse et de gestion commerciale de DGsys peuvent contribuer à cette transition, notamment en facilitant le suivi des ventes et les échanges comptables. L’essentiel et de vérifier les fonctionnalités disponibles et le raccordement à des plateformes immatriculées adaptées à votre activité.
Questions fréquentes
Trouvez ici les réponses à vos interrogations les plus courantes sur nos témoignages.
Notre objectif est de vous fournir toutes les informations nécessaires pour faire le meilleur choix. Si votre question ne figure pas dans la liste, notre équipe est à votre disposition.
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Qu’est-ce qu’une prestataire agréée de facturation électronique ?
Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale pour assurer les fonctions réglementaires liées à l’émission, à la réception et à la transmission des factures électroniques ainsi qu’à la collecte de certaines data fiscales.
Une plateforme agréée est-elle obligatoire pour les entreprises ?
Toutes les sociétés concernées par la réforme doivent recourir au dispositif réglementaire prévu pour leurs obligations de facturation électronique. Elles peuvent utiliser directement une plateforme agréée ou passer par un logiciel compatible raccordé à une plateforme.
Comment vérifier qu’une plateforme est agréée ?
Pour vérifier, il suffit de consulter la liste officielle publiée sur le site impots.gouv.fr. Vérifiez le nom du prestataire et son statut d’immatriculation avant de signer tout contrat.
Existe-t-il des plateformes gratuites ?
Certaines plateformes peuvent proposer des offres gratuites ou à coût réduit. Vérifiez les limites de volume, les fonctionnalités incluses, les frais supplémentaires et les conditions d’accès aux services en vigueur.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle conforme ?
Un simple PDF envoyé par mail ne suffit pas à satisfaire les exigences de la réforme. La facture électronique doit respecter les formats et les modalités de collecte réglementaires applicables.
Besoin d’une caisse adaptée à votre boulangerie ?
DGsys vous accompagne avec une solution d’encaissement fiable, simple à utiliser et pensée pour les contraintes réelles de la boulangerie-pâtisserie.